系統功能
參加者申請電子化,系統為參加者提供一個直觀的電子申請表格,讓他們方便填寫申請資料,亦可上載文件如參加者相片等。支援多種香港主流網上及線下付款方式,如信用卡、Payme、轉數快、支付寶、微信支付及銀行過數等,參加者更可上載入數紙確認付款,並可在申請遺漏後補交所需文件。如未能完成填寫可暫存報名申請資料,方便下一次的填寫。如有需要,可向提名人或導師等發送電郵,填寫提名人或導師資料表格。申請期完結後,主辦方可在後台批量匯出所有申請資料到一個試算表。
系統為主辦方提供高度自定義的面試功能,通過後台主辦方可以自訂面試組別的日期和時間,讓參加者申請是可選擇適合的面試時間,主辦方亦可以手動地將申請的參加者分配到特定面試組別中。主辦方可以通過後台設計各級別的面試卷問題,確保問題設計能夠滿足主辦方的評估標準。而為了提高面試效率,我們提供iPad面試界面以及即時自動計分功能,使得評審進行面試時更方便、更直觀。
參加者評分功能為主辦方提供靈活的參加者管理與評分工具。除了可手動加入參加者,亦支援快速批量匯入面試取錄的參加者成為晉階者。更可通過「一鍵分組」將取錄或晉階的參加者自動分組。至於評分部分,後台允許自定義問卷,滿足不同組別的評分項目需求。評審可透過iPad的評分總表界面為參加者表現作出即時評核,視覺效果一目了然,每位參加者的評分結果都能自動生成個別的評分表,並支援主辦方、評審簽署作實。
系統優勢
本系統的功能及界面專為減少主辦方繁瑣的行政流程而設計。自動化的功能如批量匯出申請資料、自動分配面試時段及自動生成個別參加者評估表等,都大大節省了主辦方行政工作的時間,讓主辦方能更專注於其他工作。
系統後台界面簡潔直觀,任何使用者無需深厚的IT知識,都可以輕鬆上手。加上精心的佈局及用戶體驗設計,確保後台操作不再是一項負擔,而是一種便利。
後台提供簡單而明確的參加者資料統計,參加人數、參加者組別、性別、地區等資料一目了然。
本系統提供每年的初始化,使每年舉辦一次的活動或比賽都可以再次使用本系統進行申請及評審工作。
階級分明的權限系統,確保評審只能使用職責範圍內的功能及組別評審,無法使用職責以外的後台功能,減少無謂的越權或幹涉。
我們深知參加者資料的重要性,因此採用先進的加密和系統安全編程技術,確保所有資料安全、不會外洩,提供最強的保障。
當您遇到疑問或需要協助時,我們的客服團隊隨時待命。通過Whatsapp、電話或電子郵件,我們確保為您提供專業、迅速的回應和售後技術支援服務。
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